e-Račun
Medbančne elektronske povezave so zaradi svoje zanesljivosti in učinkovitosti odlična pot za izmenjavo računov med izdajatelji in prejemniki v elektronski obliki.
Z e-računi označujemo račune, katerih izmenjava ne poteka po dosedanji klasični papirni poti in poštnih nabiralnikih, temveč z elektronsko oblikovanimi računi, ki se izmenjujejo preko sodobnih, hitrih in zanesljivih elektronskih poti.
Uporaba obstoječih e-bančnih poti za pošiljanje in prejemanje e-računov ima številne prednosti tako za pošiljatelja kot tudi prejemnika in jih lahko najdemo v vseh fazah izdaje in prejema e-računa.
Produkt je namenjen vsem, ki želite svoje poslovanje posodobiti in zmanjšati stroške.
5 korakov za izdajanje e-računov (pravne osebe)
- TRR pri eni izmed bank, vključenih v sistem izmenjave e-računov
Za posredovanje e-računov je potreben transakcijski račun pri banki, vključeni v sistem e-račun.
- Elektronska banka + kvalificirano digitalno potrdilo
Izmenjava e-računov poteka preko elektronskega bančništva.
- Pogodba (poslovni dogovor) z banko
Izdajatelj v banki odda zahtevek za vključitev v sistem e-računov in se seznani s Splošnimi pogoji poslovanja z e-računi. Izdajatelj in banka na podlagi zahtevka skleneta pogodbo.
- Dogovor izdajatelja s prejemniki e-računov
Po 84. členu ZDDV mora prejemnik soglašati s prejemanjem računov v elektronski obliki. Izdajatelj pridobi soglasje neposredno od prejemnika.
- Priprava e-računov
Izdajatelj račune pripravi v ustrezni elektronski obliki.
4 koraki za prejemanje e-računov (pravne in fizične osebe)
- TRR pri eni izmed bank, ki omogoča izmenjavo e-računov
Za prejemanje e-računov je potrebna transakcijska številka računa pri banki, vključeni v sistem e-račun.
- Elektronska banka + kvalificirano digitalno potrdilo
Prejem e-računov poteka preko elektronskega bančništva.
- Pogodba (poslovni dogovor) z banko
Prejemnik pri svoji banki, vključeni v sistem, uredi postopek za prejemanje e-računov.
- Prijava na prejem e-računov – soglasje z izdajateljem e-računov
Po 84. členu ZDDV mora prejemnik soglašati z elektronskim prejemanjem računov, zato poda soglasje neposredno izdajatelju.